Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung

Im vierten Teil unserer 12-teilgen Seminarreihe zum Thema Digitalisierung im tierärztlichen Praxisalltag werden Fragestellungen rund um das Thema „Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung“ behandelt.

Die Dienstplanung ist ein zentraler Bestandteil der Personaleinsatzplanung. Zu den Verwaltungsaufgaben gehören die Erstellung von Dienstplänen sowie die Zuordnung von Mitarbeitern zu den Schichten. Der Dienstplan ist Grundlage für die Arbeitszeiterfassung. In diesem Zusammenhang besitzen relevante Gesetze und Arbeitsschutzrichtlinien eine besondere Bedeutung.

Im Praxisalltag muss zudem flexibel auf Abwesenheiten von Mitarbeitern und kurzfristige Änderungen reagiert werden können. Analoge Lösungen weisen Nachteile wie eingeschränkte Flexibilität, mangelnde Transparenz sowie fehlerhafte Berechnungen und einen hohen Arbeitsaufwand auf.

Anhand von Praxisbeispielen werden Optimierungspotenziale dargestellt, die im Praxisalltag auftreten. Ebenso erfolgt die Darstellung von digitalen Lösungsansätzen zur Behandlungsdokumentation und der Kriterien, die bei der Auswahl von Produkten zu berücksichtigen sind.

SEMINARINHALTE

Was sind die Grundlagen der tierärztlichen Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung?
Welche Optimierungspotenziale gibt es?
Welche Digitalisierungsmöglichkeiten gibt es?
Wie können Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken ermittelt werden?
Wie geht man systematisch vor?
Welche Kriterien sind bei der Produktauswahl zu berücksichtigen?
Wie plant man die Digitalisierung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung und setzt diese um?
Wie erfolgt die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung?
Welche Kennzahlen dienen der Erfolgsmessung?